开张典礼在企业营销中占有十分重要的地位,作为一家专业的活动策划公司在开业庆典活动策划时必须遵循以下七个原则。
1.必须以倾听组织的意见为基础.企业对庆祝活动的真正要求和具体想法。庆祝活动主要针对商业庆祝活动,忽略或偏离企业的要求,就会使庆典脱离主题,过分强调形式,表面上看得热火朝天,实则脱离整体意境。重视这个原则,可以从一开始就把握好庆典的走向,确立正确的构思。
2.有必要掌握企业文化和产品的基本信息材料,并作深入细致的分析,从中提取主要要素,并予以充分运用。每个企业都有不同的个性定位和产品,理解它们有助于设计布局合理、合理、符合企业需要的庆贺设计。
3.必须熟悉庆祝活动的环境场所,只有这样才能拿出实际的执行计划。庆祝活动的场地环境不同,建筑空间内部结构也有不同,用什么样的庆典用品,怎样使用庆典媒体,怎样不破坏空间界面,最后庆典效果如何等等,都必须在庆典现场环境中寻找答案。每个盛大的庆典设计都是在空间环境的影响下,巧妙地与环境协调统一。
4.必须清楚庆祝活动的类型.规模.数量。庆祝活动类型不同,庆典用品也不同,气氛和意境也会有所不同。确定庆祝类,是庆祝活动设计的前提。庆祝活动的规模是节日大小的量化,更是庆典企业实力和社会公众关系的证明,也是庆祝活动需要把握的基本要点。参加庆祝活动人数的多少,对活动场地的划分.物品的使用.顺序安排起了基础作用。
5.必须主次明确.重点明确.层次分明:不论哪种庆典形式,典礼台都是重要的庆典活动,庆典设计需要花费大量精力。仪式台位位于庆祝活动中心,是领导.贵宾演讲的地方:典礼台从舞台到背景的造型.色彩.文字.构图等等,是决定整个庆典风格的元素。
6.必须考虑安保措施以及庆祝场所的组织和人员流动。庆祝活动现场要把安全放在第一位,要设置消防设备,紧急情况下有安全通道疏散客人。对庆典空间进行合理划分,有效地组织场地秩序,例如车辆停靠区、运动路线、站位等,使整个仪式现场井然有序、有序、畅通。
7.必须强调庆祝活动各个环节的一致性。庆祝品既是静态的,也是动态的,两者间的使用共同促进了庆典效果:庆典设计师要具有强烈的责任感,为了保证每个环节都精益求精:庆祝会结束时,是房庆的酌高潮阶段,也是庆祝活动最精彩的时刻,要使员工做好准备,及时把补给品倒过来,切莫出错。为确保庆祝活动顺利进行,圆满结束。